Jak zrobic CV w ChatGPT: kroki, gotowe polecenia i co poprawić przed wysłaniem

Jak zrobic CV w ChatGPT? ChatGPT napisze CV, jeśli dostanie Twoje dane i ogłoszenie. Najpierw zbierasz dane o sobie i treść ogłoszenia. Potem wklejasz je z poleceniem, które określa stanowisko, układ i słowa z ogłoszenia. Na koniec sam poprawiasz ogólniki i sprawdzasz fakty. Wystarczy darmowa wersja ChatGPT.

Jak zrobic CV w ChatGPT, czyli jak napisać CV z ChatGPT krok po kroku?

Wystarczą trzy kroki. Najwięcej pracy wymaga pierwszy krok, bo ChatGPT wie o Tobie tylko to, co mu podasz.

Polska strona kreatora CV w ChatGPT obiecuje: „Utwórz profesjonalne CV w kilka minut”. Czat rzeczywiście wypluje gotowy dokument szybciej, niż zrobisz kawę. Bez Twoich danych napisze jednak CV kogoś zupełnie innego: gładkie, poprawne i puste. Te kilka minut liczy się dopiero od chwili, gdy masz co wkleić.

1. Zbierasz dane o sobie i ogłoszenie, na które odpowiadasz.
2. Wklejasz wszystko do czatu razem z poleceniem, które mówi, czego oczekujesz.
3. Przeglądasz wynik i poprawiasz każdą linijkę, której nie obronisz na rozmowie.

Krok 1: zbierz dane i ogłoszenie

Zanim otworzysz czat, zrób notatkę. Może wyglądać na przykład tak:

• Nazwy stanowisk, firmy i okresy pracy, spisane z umów albo świadectw pracy.
• Dwa lub trzy osiągnięcia z każdej pracy, najlepiej z liczbami: ilu klientów obsłużyłeś, o ile skróciłeś czas zamówienia.
• Narzędzia i programy, których używasz na co dzień, podane z nazwy.
• Wykształcenie, kursy i certyfikaty, które pasują do oferty.
• Pełna treść ogłoszenia razem z nazwą stanowiska i listą wymagań.

Po zalogowaniu ChatGPT przyjmuje pliki. Stare CV i ogłoszenie możesz więc wgrać, zamiast przepisywać je ręcznie.

Krok 2: wklej wszystko z poleceniem

Samo „napisz mi CV” da Ci szablon. Napisz czatowi, od czego zacząć i jak opisać doświadczenie. Na początek wystarczy takie polecenie:

„Napisz CV na stanowisko z ogłoszenia poniżej. Zacznij od profilu zawodowego w trzech, czterech zdaniach. Doświadczenie opisz efektami, jakie osiągnąłem. Korzystaj tylko z moich danych i nie dopisuj niczego od siebie.”

Kolejność ma znaczenie. Rekruter najpierw czyta profil zawodowy, czyli krótkie podsumowanie na górze. Osiągnięcia mówią mu więcej niż obowiązki, bo obowiązki miał każdy na tym stanowisku.

Krok 3: przejrzyj i dopracuj tekst z czatu

Przeczytaj wynik tak, jakby leżał na biurku osoby, która Cię zatrudnia. Sprawdź daty, nazwy firm i każdą liczbę. ChatGPT lubi dopisać coś, co ładnie brzmi, choć nigdy się nie wydarzyło. Każde zdanie, z którego nie potrafisz się wytłumaczyć na rozmowie, wycinasz albo przepisujesz własnymi słowami.

Jedno główne CV i wersje pod każde ogłoszenie

Najbardziej opłaca się mieć jedno główne CV i osobną wersję pod każdą ofertę. Jeden użytkownik trzyma główne CV ze wszystkimi doświadczeniami w projekcie ChatGPT, czyli osobnym folderze na rozmowy i pliki. Do każdego ogłoszenia generuje z niego wersję ze słowami wziętymi z treści ogłoszenia. Główne CV piszesz raz, a wersję pod konkretne ogłoszenie robisz w kilka minut.

Jeśli wysyłasz dużo aplikacji, zrób z tego własnego asystenta w ChatGPT. Wtedy wklejasz tylko nowe ogłoszenie.

Jakie są przydatne prompty do ChatGPT do pisania CV?

Od samego polecenia (w branży mówi się „prompt”) zależy, co dostaniesz. Poniżej masz cztery gotowe do skopiowania. Trzy z nich wprost zabraniają czatowi dopisywania faktów, bo czat chętnie ozdabia CV rzeczami, których nie było.

Listy promptów w internecie zwykle proszą czat o „profesjonalne CV”. W odpowiedzi dostajesz tekst, który pasuje do każdego kandydata. Te cztery polecenia działają odwrotnie, bo zawężają.

Polecenie na profil zawodowy

Profil piszesz osobno pod każde stanowisko. Czat potrzebuje do niego opisu stanowiska, Twoich umiejętności i osiągnięć. Użytkownicy piszą, że rekruterzy czytają głównie ostatni tytuł stanowiska, nazwę firmy i pierwszą linijkę pod nazwą firmy. Dlatego lepiej działa jedno konkretne zdanie o tym, co naprawiłeś albo zbudowałeś. Na przykład: „Skróciłem czas realizacji zamówień z trzech dni do jednego”.

Napisz profil zawodowy do CV na stanowisko z ogłoszenia poniżej. Trzy zdania.
Pierwsze zdanie ma mówić, co konkretnie naprawiłem albo zbudowałem.
Korzystaj tylko z moich danych i nie dopisuj faktów.
[ogłoszenie]
[moje umiejętności i osiągnięcia]

Polecenie na osiągnięcia z liczbami

Czat zamieni Twoje obowiązki w efekty, jeśli podasz mu liczby.

• Przed: „Zarządzałem kampaniami płatnymi dla branży opieki zdrowotnej.”
• Po: „Prowadziłem kampanie płatne, które zwiększyły płatny ruch o [liczba z Twoich danych].”

Zamień poniższe obowiązki na osiągnięcia.
Każde zdanie zacznij od czasownika w czasie przeszłym i zakończ efektem.
Używaj tylko liczb, które podałem.
Jeśli liczby brakuje, zapytaj mnie o nią, zamiast ją zgadywać.
[lista obowiązków i liczb]

Zdanie o brakującej liczbie robi tu najwięcej. Czat, który pyta o brakującą liczbę, nie wymyśli Ci wyniku, z którego musiałbyś się tłumaczyć na rozmowie.

Polecenie na dopasowanie CV do ogłoszenia

Zacznij od tytułu stanowiska. Jeden z użytkowników sprawdził to na własnych aplikacjach. CV z tytułem przepisanym dokładnie z ogłoszenia dostawało ponad dziesięć razy więcej odpowiedzi. Sama zmiana zajmuje pół minuty. Jeśli ogłoszenie szuka „Specjalisty ds. sprzedaży”, nie wpisuj w CV „Handlowiec”.

Porównaj moje CV z ogłoszeniem poniżej.
Wypisz wymagania, których moje CV nie pokrywa.
Potem zaproponuj zmiany. Tytuł stanowiska ma brzmieć dokładnie jak w ogłoszeniu.
Nie dodawaj umiejętności, których nie mam.
[moje CV]
[ogłoszenie]

Polecenie sprawdzające CV oczami systemu rekrutacyjnego

System rekrutacyjny (w branży mówi się „ATS”) to program, który wczytuje Twoje CV, zanim zobaczy je człowiek. Czat potrafi zagrać jego rolę. Jeden z użytkowników kazał mu udawać przestarzały system i wypisać brakujące słowa z ogłoszenia. Tak wyszedł na jaw błąd w układzie kolumn, a po poprawkach rekruterzy zaczęli oddzwaniać w ciągu kilku dni.

Działaj jak stary system rekrutacyjny, który czyta tylko zwykły tekst.
Przeczytaj moje CV i wypisz, co odczytałeś w złej kolejności albo wcale.
Potem porównaj CV z ogłoszeniem i podaj słowa z ogłoszenia, których w CV brakuje.
[moje CV]
[ogłoszenie]

Każde z tych poleceń działa lepiej, gdy dopiszesz kontekst i przykład. Więcej o tym przeczytasz w tekście o pisaniu lepszych poleceń.

Jaki układ CV z ChatGPT przejdzie przez systemy rekrutacyjne?

Najprostszy: jedna kolumna, zwykłe punktory, czarny tekst i dane kontaktowe w treści dokumentu. Treść to połowa pracy. Druga połowa to układ, dzięki któremu system rekrutacyjny ją w ogóle odczyta.

ChatGPT nie robi graficznych szablonów CV. Gotowy tekst i tak przenosisz do dokumentu albo szablonu. Od tego kroku zależy, czy program u pracodawcy zobaczy Twoje doświadczenie, czy pomieszane fragmenty zdań.

O co poprosić ChatGPT, żeby CV przeszło przez system rekrutacyjny

Poproś czat o czysty tekst w stałej kolejności sekcji. Użytkownicy piszą, że przez systemy najlepiej przechodzi prosty układ. To jedna kolumna, zwykłe punktory i daty w tej samej linii co tytuł stanowiska. Dopasowanie do konkretnej oferty zostaw na sam koniec, bo wtedy wiesz, których słów z ogłoszenia szuka system.

Tabela poniżej jest dla Ciebie. W samym CV tabel nie używaj.

Czego unikać w szablonie

Kłopoty zaczynają się przy ładnych szablonach z internetu. System czyta je w złej kolejności albo wcale. Najczęściej odczyt psują:

• Kolumny zbudowane z pól tekstowych albo z jednej dużej tabeli. Program czyta wtedy dokument w poprzek i skleja zdania z dwóch sekcji. Na przykład łączy „Excel, Word” z lewej kolumny z nazwą firmy z prawej.
• Grafiki i pola tekstowe, które pomija program wyciągający tekst z pliku (w branży mówi się „parser”).
• Sekcja umiejętności spłaszczona do jednego ciągu słów.

Użytkownicy, którzy przejrzeli kilka tysięcy CV, piszą, że większość miała przynajmniej jeden taki błąd, najczęściej spłaszczone umiejętności albo dwie kolumny. Jeden z użytkowników po odejściu z firmy wysłał jednokolumnowe CV na jedną stronę, czarnym tekstem i czcionką Arial. Dostał kilka zaproszeń na rozmowy.

PDF czy DOCX: w jakim pliku wysłać CV

Jeśli formularz na to pozwala, wyślij plik Worda (DOCX). Użytkownicy piszą, że część systemów gubi punktory z PDF, a z DOCX czyta je bez kłopotu. Gdy ogłoszenie wymaga PDF, zrób szybki test: zaznacz cały tekst w pliku, skopiuj go do Notatnika i przeczytaj od góry. Jeśli w Notatniku kolejność się sypie, system zobaczy ten sam bałagan.

Po czym rekruter pozna CV z ChatGPT i jak to poprawić?

Po ogólnikach, długim akapicie na górze i rytmie zdań, który powtarza się w wielu zgłoszeniach. Kto wie, jak zrobić CV w ChatGPT, musi jeszcze usunąć z niego typowe ślady czatu. Użytkownicy piszą, że rekruterzy rozpoznają CV pisane przez AI po czerwonych flagach, czyli sygnałach ostrzegawczych.

Problem robi się poważny, gdy takich CV jest dużo. Użytkownicy piszą, że masowe aplikacje pisane przez AI sprawiają, że rekruterzy dostają mnóstwo prawie identycznych CV. Wszystko zależy od tego, co dopiszesz, bo ChatGPT nie odda Twojego stylu pisania.

Ogólniki, które wycinasz

Rekruterzy pomijają frazy w rodzaju „zorientowany na wyniki profesjonalista” i „odpowiedzialny za bieżące operacje”. Pomijają też długi akapit na początku CV. Z tekstu z czatu usuń:

• przymiotniki o sobie bez dowodu, na przykład „kreatywny” albo „komunikatywny”. Każdy kandydat może je o sobie napisać.
• zwroty typu „odpowiedzialny za”. Opisują obowiązek, a rekruter szuka efektu.
• długie myślniki wstawione w środek zdań. Użytkownicy piszą, że rekruterzy rozpoznają AI właśnie po nich i po rozwlekłych streszczeniach.

Przy pisaniu w ChatGPT jest opcja „Spraw, aby tekst brzmiał mniej jak AI”. Wygładzi styl, ale Twoich liczb nie dopisze. Najważniejsze zdania przepisz własnymi słowami albo sprawdź sposoby, żeby AI pisało jak człowiek.

Pierwsze linijki, które ktoś naprawdę czyta

W dyskusjach o rekrutacji pada konkretna liczba: przy dużym naborze rekruter poświęca jednemu CV około dziesięciu sekund. U Ciebie zgłoszeń będzie pewnie kilkanaście, ale kandydat zwykle konkuruje z dużo większą liczbą osób. W tym czasie zdąży przeczytać profil i pierwszy punkt pod ostatnim stanowiskiem. Dwa zdania z liczbą wygrywają z każdym długim streszczeniem. Wszystko poniżej musi tylko potwierdzić to, co obiecały pierwsze linijki.

Gdy sam rekrutujesz w swojej firmie

Prowadzisz małą firmę i sam przeglądasz zgłoszenia? Samo użycie czatu niczego Ci nie mówi o kandydacie. Zwróć uwagę na to, czy w CV zostały konkrety. Przy każdym zgłoszeniu sprawdź:

• Czy pierwszy punkt pod ostatnim stanowiskiem podaje efekt, liczbę albo nazwę projektu?
• Czy kandydat wymienia z nazwy programy i narzędzia, których używasz na co dzień?
• Czy profil odpowiada na Twoje ogłoszenie, czy pasowałby do dowolnej oferty?
• Czy o każde zdanie możesz zapytać na rozmowie i spodziewać się konkretnej odpowiedzi?

CV, które spełnia te cztery warunki, warto obejrzeć dokładniej, nawet jeśli pomagał przy nim czat.

Czego nie wpisywać do ChatGPT przy pisaniu CV?

Nie wpisuj numeru telefonu, adresu, PESEL-u ani niczego, po czym da się Cię rozpoznać. Do napisania CV czat potrzebuje Twojego doświadczenia. Dane osobowe dopisujesz dopiero w gotowym dokumencie. Kiedy uczysz się, jak zrobić CV w ChatGPT, łatwo wkleić stare CV w całości, razem z nagłówkiem pełnym danych.

Pod polem tekstowym polskiej strony ChatGPT do pisania CV stoi drobny dopisek. Według niego czaty mogą być przeglądane i wykorzystywane do ulepszania modeli AI. Mało kto go czyta. W darmowej wersji ChatGPT, czyli planie Free, treść też może służyć do trenowania modeli, choć możesz z tego zrezygnować. Wklejaj więc tylko to, co spokojnie pokazałbyś obcej osobie.

Dane, które zastępujesz zmiennymi

Zamiast prawdziwych danych wpisz znaczniki zastępcze w nawiasach kwadratowych. Czat zostawi je w tekście, a Ty podmienisz je na końcu:

• [IMIĘ I NAZWISKO] zamiast podpisu na górze dokumentu,
• [TELEFON] i [E-MAIL] zamiast danych kontaktowych,
• [ADRES] zamiast ulicy, numeru domu i kodu pocztowego,
• [PESEL] tam, gdzie pracodawca wyraźnie o niego prosi.

Prawdziwe dane wpisz dopiero w edytorze tekstu. O tym, jak bezpiecznie wrzucać dane do AI, piszę osobno.

Co sprawdzić w CV po wygenerowaniu go przez czat

AI myli się tak jak ludzie, tylko podaje błędy pewnym tonem. Każdy fakt w CV sprawdzasz sam. Przed wysłaniem zrób trzy rzeczy:

• Wyszukaj w dokumencie nawias kwadratowy, bo jedna niepodmieniona zmienna [TELEFON] odcina rekruterowi kontakt z Tobą.
• Porównaj liczby przy osiągnięciach z notatką, bo czat lubi je zaokrąglać.
• Przeczytaj profil zawodowy i usuń cechy, których nie podałeś, na przykład „biegła znajomość” języka, który znasz słabo.

ChatGPT czy kreator CV: kiedy który wybrać?

ChatGPT do treści, a do wyglądu kreator CV albo zwykły edytor. Kreator CV to strona, która prowadzi Cię przez kolejne pola i sama układa dokument. Jeśli już wiesz, jak zrobić CV w ChatGPT, nie musisz wybierać jednego narzędzia. Czat dobrze pisze i przerabia zdania. Kreator pilnuje układu, czcionek i tego, żeby wszystko zmieściło się na stronie.

Podział pracy wygląda tak:

• W ChatGPT piszesz profil zawodowy, osiągnięcia i wersje pod kolejne ogłoszenia.
• W kreatorze CV albo w gotowym szablonie ustawiasz wygląd, kolejność sekcji i plik do wysłania.
• W zwykłym edytorze tekstu wpisujesz dane osobowe i robisz ostatnią korektę.

Kiedy wystarczy ChatGPT

Czat masz pod ręką prawie na pewno. Hasło „chatgpt” wpisuje się w Polsce w wyszukiwarkę około 9,1 mln razy miesięcznie. Jeśli masz już proste CV w Wordzie i chcesz tylko odświeżyć treść, sam czat wystarczy.

Gdy zostajesz przy samym czacie, przeczytaj gotowy tekst na głos i sprawdź końcówki oraz szyk zdań, zanim go wyślesz.

Kiedy dołożyć kreator lub gotowy szablon

Kreator ma sens, gdy zaczynasz od pustej strony i nie wiesz, jak CV powinno wyglądać. Prowadzi Cię sekcja po sekcji, choć całą treść i tak wpisujesz sam.

W czacie każdą poprawkę zamawiasz kolejnym poleceniem, a potem przenosisz tekst do pliku. W kreatorze poprawiasz zdanie od razu w dokumencie.

Przy kilku wersjach tygodniowo przeklejasz tekst za każdym razem od nowa. Wtedy wygląd ustawiasz raz w szablonie z jedną kolumną i do każdej oferty podmieniasz już tylko tekst. Kreator oszczędza przeklejania, a treść i tak piszesz w czacie.

Ile kosztuje zrobienie CV w ChatGPT i który plan wybrać?

Nic nie kosztuje. Na jedno CV i kilka wersji pod różne ogłoszenia wystarczy plan Free za 0 zł miesięcznie. Płatne plany Pro (w tabeli niżej: Pro 100, Pro 200 i Pro 500) kosztują od około 391 zł miesięcznie. Służą do zupełnie innej pracy niż pisanie CV.

Kreatory CV z wyników wyszukiwania rzadko wspominają, że do napisania CV wystarczy darmowy plan. Żaden z opisanych wyżej kroków nie wymaga płacenia. Za plan płacisz dopiero wtedy, gdy czat staje się Twoim codziennym narzędziem pracy.

Plan darmowy: na jedno CV i kilka wersji

Plan Free przyjmuje w jednej wiadomości około 12 stron tekstu. Stare CV, notatka o Tobie i ogłoszenie zajmują zwykle kilka stron, więc mieścisz się z zapasem. Płatny plan Go pozwala przesłać więcej plików. Przy jednym CV tej różnicy prawie nie poczujesz.

Kiedy płatny plan ma sens

Według strony OpenAI płatne plany, takie jak Go, Plus, Business i Enterprise, dają dostęp do bardziej zaawansowanych modeli i funkcji. Lepszy model nie dopisze Ci osiągnięć, których nie podałeś. O jakości CV decyduje Twoja notatka.

Jeśli szukasz pracy i wysyłasz kilka aplikacji tygodniowo, zostań przy planie Free za 0 zł. Prowadzisz jednoosobową działalność albo pracujesz w marketingu i codziennie piszesz w ChatGPT oferty i raporty? Wtedy plan Pro za około 391 zł miesięcznie może się zwrócić. Stanie się tak, jeśli dzięki niemu odzyskasz kilka godzin pracy. CV zrobisz wtedy przy okazji. Plany za około 782 zł i około 1955 zł zostaw zespołom z dużymi projektami.

Najczęstsze pytania