Copilot vs Copilot 365: czym się różnią, ile kosztują i który wybrać

Copilot vs Copilot 365 to różnica między darmowym asystentem AI od Microsoftu a płatnym dodatkiem do pracy. Copilot otwierasz w przeglądarce lub aplikacji, a podstawowa wersja kosztuje zero złotych. Microsoft 365 Copilot działa w Wordzie, Excelu, Outlooku i Teamsie na danych firmy. W firmie zacznij od darmowego, a dodatek dokup tam, gdzie oszczędza godziny.

Jaka jest różnica między Microsoft Copilot a 365 Copilot? Copilot vs Copilot 365 w skrócie

Microsoft Copilot to asystent AI do rozmowy, który nie łączy się z danymi służbowymi. Microsoft 365 Copilot to płatny dodatek, który pracuje w Wordzie, Excelu, Outlooku i Teamsie oraz korzysta z danych firmy. Copilot vs Copilot 365 to więc różnica między rozmówcą a pracownikiem w biurze.

Przy okazji: sama nazwa wprowadza w błąd. Microsoft nazywa „Copilotem” kilka rzeczy naraz, więc łatwo kupić coś innego, niż się chciało.

Copilot: asystent AI do rozmowy

Microsoft Copilot jest przeznaczony do użytku osobistego i działa na prywatnym koncie Microsoft. Odpowiada na pytania, pomaga pisać teksty i tworzy obrazy. Nie łączy się z danymi służbowymi i skupia się na pojedynczych zadaniach.

Microsoft 365 Copilot: asystent wbudowany w Twoje aplikacje

Microsoft 365 Copilot stworzono do pracy i nauki. Korzysta z danych z Microsoft Graph, czyli z Twoich maili, spotkań i plików, oraz z internetu. Działa wewnątrz aplikacji, które i tak masz otwarte. W Excelu pisze formuły i tworzy wykresy, a w Teamsie streszcza spotkania.

Licencje przydziela organizacja, więc to nie jest produkt do kupienia na prywatne konto w pięć minut.

Wniosek: jeśli chcesz tylko rozmawiać z AI, wybierz darmowego Copilota. Jeśli AI ma pracować na Twoich dokumentach i mailach, potrzebujesz Microsoft 365 Copilot.

Co dostaję w darmowym Copilocie, a co w Microsoft 365 Copilot?

Copilot vs Copilot 365 najłatwiej zrozumieć w jednej tabeli. Poniżej zestawiam wersje Copilota według pytań: dla kogo, gdzie działa i czy trzeba płacić.

Tabela: Copilot i Microsoft 365 Copilot

Różnicę widać też w danych. Darmowy Copilot odpowiada na podstawie treści z internetu. Microsoft 365 Copilot korzysta dodatkowo z Twoich maili, spotkań i plików.

Jak nie pomylić wersji? Sprawdź trzy rzeczy. Na jakie konto się logujesz (prywatne czy służbowe)? Czy asystent siedzi w oknie czatu, czy wewnątrz Worda i Excela? Czy ktoś w firmie przydzielał Ci licencję? Jeśli odpowiedzi to „prywatne”, „okno czatu” i „nie”, masz darmowego Copilota.

Copilot w Windows a Microsoft 365 Copilot

Copilot w Windows szuka informacji w sieci, podpowiada, jak zmienić ustawienia, i odpowiada na ogólne pytania.

Microsoft 365 Copilot robi inne rzeczy. W Excelu pisze formuły, tworzy wykresy i wyciąga wnioski z danych. Streszcza też rozmowy z kanałów Teams.

Drobny szczegół: to dwa osobne produkty z podobną nazwą. Kto zainstalował Windows, ma pierwszy. Drugi trzeba kupić.

Przycisk na pasku zadań nie oznacza licencji na Microsoft 365 Copilot. Jeśli w Wordzie nie widzisz ikony Copilota, nie dostałeś dodatku, choć czat w Windows działa bez zarzutu.

Kiedy wystarczy darmowy Copilot, a kiedy potrzebny jest płatny dodatek?

Copilot vs Copilot 365 to w praktyce pytanie o to, czy pracujesz w oknie czatu, czy w dokumentach. Odpowiedz sobie na cztery pytania, zanim wydasz złotówkę. Zajmie Ci to pięć minut, a oszczędzi Ci wydatku na licencję, z której nikt nie skorzysta.

Sprawdź, co już masz w abonamencie Microsoft 365

Najpierw zajrzyj do tego, za co już płacisz. Copilot Chat, czyli darmowy czat oparty na internecie, masz więc często w planie Microsoft 365, zanim dokupisz cokolwiek.

Cztery pytania do właściciela firmy:

• Czy pracownicy mają już plan Microsoft 365 dla firm? Jeśli tak, darmowy czat, czyli Copilot Chat, bywa w nim zawarty bez dopłaty.
• Czy AI ma tylko odpowiadać na pytania i pomagać pisać teksty? Wtedy wystarczy czat, bo nie potrzebuje dostępu do Twoich plików.
• Czy ktoś ma prosić AI o pracę na firmowych mailach, spotkaniach i dokumentach? To już zadanie dla płatnego dodatku, bo czat tego nie widzi.
• Czy dane firmy mają podlegać ochronie, jaką stosują duże organizacje? Ta ochrona działa także w Copilot Chat, więc nie musisz kupować dodatku tylko z tego powodu.

Darmowa wersja wystarczy, gdy:

• chcesz wypróbować AI i sprawdzić, czy w ogóle Ci pomaga,
• szukasz informacji w sieci albo prosisz o szkic tekstu czy obrazek,
• pracujesz sam i nie potrzebujesz, żeby AI czytała Twoją pocztę.

Kiedy dokupić Microsoft 365 Copilot

Dokup dodatek, gdy codziennie piszesz w Outlooku podobne maile albo streszczasz spotkania w Teamsie. Taka robota zjada Ci godziny w tygodniu, a dodatek ma Ci je oddać. Płatny dodatek rozbudowuje Copilot Chat i dodaje to, czego czat nie potrafi: odpowiedzi oparte na Twoich danych.

Jest jeden warunek formalny. Dodatek jest dostępny wyłącznie dla obecnych klientów platformy Microsoft 365 z odpowiednim planem dla firm. Bez takiego planu nie kupisz go samodzielnie.

Drobny szczegół: nie kupuj licencji dla wszystkich naraz. Zacznij od osoby, która najwięcej czasu spędza na streszczaniu spotkań i pisaniu maili. Jeśli po miesiącu ta osoba oddaje Ci kilka godzin pracy tygodniowo, dołóż kolejne osoby. Jeśli nie, wróciłeś do darmowego czatu bez straty.

Dlaczego wszyscy mylą Copilota z Copilotem 365 i z ChatGPT?

Dokładnie w tej formie pytanie wpisuje niewielu ludzi. Fraza „copilot” ma w Polsce około 301 tys. wyszukiwań miesięcznie, w ostatnich dwunastu miesiącach od 201 tys. do 368 tys.. Dokładne „copilot vs copilot 365″ wpisuje około 20 osób. Reszta szuka odpowiedzi innymi słowami, na przykład wpisuje samo „copilot”.

Jedna nazwa, kilka produktów

Zamieszanie bierze się z prostego powodu: Microsoft nazywa Copilotem prawie wszystko. Jest czat w przeglądarce, przycisk w Windows i płatny dodatek dla firm, który działa w Wordzie. Każdy z nich działa inaczej, ale wszystkie noszą to samo imię.

Użytkownicy piszą, że w aktualizacjach „wszystko jest Copilotem”, co utrudnia rozeznanie się w ofercie. Inni zwracają uwagę, że Microsoft przemianował centralną aplikację Office na „aplikację Microsoft 365 Copilot”. Odbierają to jako narzucanie Copilota i kolejne zamieszanie w nazwach.

Skutek jest łatwy do przewidzenia. Ktoś widzi w Windows ikonę Copilota i myśli, że ma już to, co reklamują dla firm. Ktoś inny kupuje licencję, a potem szuka jej w złym miejscu.

Prosta zasada: pytaj zawsze o dwie rzeczy. Gdzie to działa i na jakim koncie.

Copilot czy ChatGPT: o co pytają czytelnicy

Drugie źródło pomyłek to ChatGPT. Czytelnicy mojego bloga najczęściej szukali „copilot czy chatgpt”: dziewięć wyświetleń w ostatnich 90 dniach. Zapytanie „czy copilot to to samo co chatgpt” miało sześć wyświetleń.

Odpowiedź w jednym zdaniu: Copilot to asystent Microsoftu. Jako Microsoft 365 Copilot pracuje na Twoich mailach, plikach i spotkaniach. ChatGPT to samodzielny czat, który opiera się na tym, co mu wpiszesz.

Oba narzędzia korzystają z modeli językowych, czyli programów uczonych na ogromnych zbiorach tekstu. Jeśli chcesz zrozumieć, skąd się biorą ich odpowiedzi, zajrzyj do wpisu jak działa ChatGPT.

Warto też wiedzieć, że ChatGPT czasem podaje błędne lub zmyślone informacje, więc jego odpowiedzi trzeba sprawdzać.

Czy Copilot odpowiada dobrze i czy dane firmy są bezpieczne?

Copilot vs Copilot 365 różnią się też tym, co dzieje się z Twoimi danymi. W planach firmowych dane chroni Microsoft, a o szczegóły warto zapytać swojego administratora. Odpowiedzi bywają za to błędne w obu wersjach.

Jakość odpowiedzi: co piszą użytkownicy

Użytkownicy w wątkach dyskusyjnych z ostatnich dwunastu miesięcy skarżą się, że Copilot podaje błędne odpowiedzi, nawet o narzędziach samego Microsoftu. Psuje też działające skrypty, bo daje rozwiązania, które wyglądają poprawnie, ale nie działają. Prosisz o poprawkę jednej formuły w Excelu, a po wklejeniu cały arkusz pokazuje błędy.

To najgorszy rodzaj błędu. Odpowiedź brzmi pewnie, więc łatwo ją przepuścić bez sprawdzenia. Tak samo bywa w rozmowie z każdym modelem językowym, także z ChatGPT. Jeśli chcesz wiedzieć, jak wyłapywać takie wpadki, przeczytaj o tym, jak rozpoznać błędne odpowiedzi.

Na co uważać przy odpowiedziach Copilota:

• Formuły, które Copilot wstawia do Twojego arkusza z wycenami czy fakturami, sprawdzaj najpierw na kopii pliku, bo poprawnie wyglądająca formuła może zepsuć arkusz, który działał.
• Pytania o same narzędzia Microsoftu sprawdzaj w oficjalnej dokumentacji, bo Copilot myli się także tutaj.
• Liczby i wnioski z Excela porównaj z danymi źródłowymi, zanim wyślesz je klientowi.
• Gdy odpowiedź brzmi bardzo pewnie, sprawdź ją dokładniej.

Ochrona danych w wersji firmowej

Enterprise Data Protection (EDP) jest dostępna w Copilot Chat. Według Microsoftu pytania i odpowiedzi obejmują te same zapisy umowne. Firmy ufają im przy poczcie firmowej (Exchange) i plikach w chmurze (SharePoint).

Szczegóły zależą od planu, który masz. Sprawdź je, bo modele firmy Anthropic nie podlegają unijnej granicy danych. To mechanizm, który trzyma dane europejskich klientów w Europie. Kto zależy od przetwarzania danych w Europie, powinien to sprawdzić przed wdrożeniem.

Zanim wkleisz do asystenta dane klientów, sprawdź też, jak bezpiecznie wrzucać dane.

Ile kosztuje Microsoft 365 Copilot i który plan kupić?

Copilot vs Copilot 365 w cenach wygląda prosto. Darmowy czat kosztuje zero złotych. Microsoft 365 Copilot w planie dla firm zaczyna się od około 89 zł miesięcznie za osobę. Poniżej dwa plany biznesowe, które Microsoft sprzedaje razem z Copilotem.

Ceny Microsoft 365 Copilot w złotych

Różnica między planami to głównie bezpieczeństwo. Business Premium pozwala na przykład zdalnie wyczyścić zgubiony służbowy laptop i oznaczyć umowy z klientami jako poufne.

Czat bez dopłaty na start

Zanim cokolwiek kupisz, sprawdź, co masz. Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowej opłaty dla każdego, kto ma odpowiedni plan Microsoft 365.

Pamiętaj o warunku: dodatek dostaniesz tylko do odpowiedniego planu dla firm.

Który plan Microsoft 365 Copilot dla kogo

Dla jednoosobowej firmy wybór jest łatwy. Zacznij od darmowego czatu i przez kilka tygodni zaznaczaj, ile razy wklejasz do niego fragment maila, oferty albo tabeli z Excela. Dzięki temu zobaczysz, w ilu takich sytuacjach AI mogłaby Ci pomóc. Jeśli notatek jest dużo, kup Business Standard z Copilotem.

Dla zespołu obowiązuje ta sama zasada, tylko na większą skalę: licencje dostają osoby, które najwięcej piszą, streszczają i liczą. Zanim dopiszesz kolejne licencje do budżetu, policz ukryty koszt AI.

Ścieżka zakupowa w skrócie:

• Freelancer, konsultant, właściciel jednoosobowej firmy: zacznij od darmowego Copilot Chat za zero złotych. Gdy potrzebujesz AI w Wordzie, Excelu i Outlooku, kup Business Standard za około 89 zł miesięcznie.
• Zespół, który pracuje na danych klientów: wybierz Business Premium za około 121 zł miesięcznie za osobę.
• Zespół, który dopiero sprawdza, czy AI się opłaca: zostań przy Copilot Chat w obecnym planie, a licencje Copilota przydziel jednej, dwóm osobom na próbę.

Najczęstsze pytania