Perplexity Computer w Microsoft 365 co to jest? Co daje Twojej firmie

Perplexity Computer w Microsoft 365 co to jest? To narzędzie AI od Perplexity, które działa wewnątrz Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i Teams. Przygotowuje dokumenty, analizuje arkusze, składa prezentacje i pomaga w mailach. Korzysta przy tym z Twoich plików. Nie musisz już przeklejać treści między oknami.

Co ogłosił Perplexity?

Pod koniec maja Perplexity ogłosił trzy zmiany naraz:

• Computer działa teraz w aplikacjach pakietu Microsoftu,
• każdy wątek ma nowy panel kontekstu,
• każdy użytkownik widzi teraz, ile zużywa kredytów, czyli jednostek, w których Perplexity rozlicza pracę Computera, a administrator widzi zużycie całej firmy.

Najważniejsza jest pierwsza zmiana. Według ogłoszenia Perplexity Computer trafia do programów, z których codziennie korzystają setki milionów osób. AI działa teraz w tym samym oknie, w którym piszesz dokument.

Znasz pewnie ten schemat. Otwierasz czat i kopiujesz tabelkę z Excela. Wklejasz ją, czekasz na odpowiedź, a potem przenosisz wynik z powrotem. Przy trzecim pliku masz już dość, prawda?

Perplexity obiecuje, że Computer sięgnie po to, co i tak masz w plikach i mailach. Jak dobrze to działa, sprawdzisz dopiero na własnych dokumentach.

Co to zmienia w Twoim dniu pracy?

Ogłoszenie podaje przykładowe polecenia do czterech aplikacji. Przełożyłem je na polski i dopisałem, komu się przydadzą.

Excel

Przykład z ogłoszenia: „Przeanalizuj ten kwartalny skoroszyt, wskaż największe zmiany przychodów i podsumuj, co je spowodowało”.

Wyobraź sobie właścicielkę sklepu internetowego. Ma arkusz sprzedaży i nie ma czasu na tabele przestawne. Pyta, co się zmieniło i dlaczego. Odpowiedź dostaje tam, gdzie leżą dane.

Word

Przykład z ogłoszenia: „Zamień moje notatki ze spotkania i dokumenty z researchu w dopracowany opis projektu z listą zadań”.

To przyda się każdemu, kto po spotkaniu zostaje z chaosem w notatkach. Ty złożysz z nich plan wdrożenia dla klienta, a Twój marketer brief dla grafika.

PowerPoint

Przykład z ogłoszenia: „Stwórz prezentację dla zarządu z arkusza finansowego w Excelu. Wykresy pobierz z nazwanych zakresów, a każdą liczbę powiąż z arkuszem źródłowym”.

Nazwane zakresy to fragmenty arkusza, którym ktoś nadał własną nazwę, na przykład „Przychody”. Zwróć uwagę na ostatnią część polecenia. Każda liczba w prezentacji ma prowadzić do miejsca w arkuszu, z którego pochodzi. Dzięki temu możesz ją sprawdzić, zanim pokażesz slajd wspólnikowi albo klientowi.

Outlook i Teams

Przykład do Outlooka: „Przygotuj odpowiedź na tego maila i ułóż według pilności sprawy, do których trzeba wrócić”. Dla Teams ogłoszenie nie podaje żadnego przykładu, mówi tylko, że Computer tam działa.

Jedna uwaga do wszystkich tych poleceń. Wynik zależy od tego, jak opiszesz zadanie. Jeśli Twoje polecenia są dziś ogólne, zajrzyj do tekstu o tym, jak pisać lepsze prompty.

Co pokazuje panel kontekstu?

Każdy wątek w Computerze ma teraz panel kontekstu. To osobne miejsce obok rozmowy. Widzisz w nim postęp zadania na żywo, gotowe pliki i zużyte kredyty.

Po co Ci to? Dłuższe zadanie przestaje być czarną skrzynką. Zaglądasz w wyniki, zanim zadanie się skończy. Gdy AI idzie w złą stronę, możesz je przerwać.

Perplexity dopisuje jeszcze jedno: odpowiedzi zawierają źródła i przypisy prowadzące wprost do nich. Dotyczy to także danych finansowych. Przypis skraca sprawdzanie do kilku kliknięć. Samo źródło i tak musisz przeczytać. AI wciąż potrafi pomylić fakty, o czym pisałem przy okazji tekstu o tym, jak AI zmyśla odpowiedzi.

Ile kredytów zjada Twój zespół?

Teraz widzisz, gdzie znikają kredyty.

Administrator firmy widzi zużycie kredytów w całej organizacji z podziałem na dni. Dostaje też ranking najaktywniejszych osób. Do tego dochodzą szczegóły:

• Ile plików i innych wyników wygenerowano.
• Z jakich konektorów, czyli podpiętych źródeł danych, korzystano najczęściej.
• Jakich umiejętności, czyli zapisanych instrukcji do powtarzalnych zadań, używano najczęściej.
• Z jakich przestrzeni, czyli miejsc na wątki i pliki jednego projektu, korzystano najczęściej.
• Ile średnio trwało jedno zadanie.

Dane można wyeksportować i analizować po swojemu. Pojedynczy użytkownik widzi te same dane, tylko o sobie.

Dla małej firmy to konkretna korzyść. Zanim kupisz więcej, sprawdź, kto i na co wydaje to, co już masz. Może jedna osoba zużywa połowę kredytów na zadania, które da się zrobić prościej. Więcej o tym, dlaczego warto liczyć koszt AI, przeczytasz w tekście o kosztach AI, których nikt nie liczy.

Kto może z tego skorzystać?

Computer w aplikacjach Microsoftu jest dostępny w czterech planach Perplexity:

• Pro,
• Max,
• Enterprise Pro,
• Enterprise Max.

Darmowego planu na tej liście nie ma. Jeśli korzystasz z Perplexity bez opłat, tej funkcji w Wordzie czy Excelu nie dostaniesz.

Ogłoszenie nie podaje cen planów. Nie mówi też, ile kredytów zawiera każdy z nich ani ile kosztuje jedno zadanie. Zanim zaplanujesz budżet, sprawdź cennik u Perplexity i przetestuj funkcję na jednym, powtarzalnym zadaniu. Dopiero wtedy zobaczysz, ile naprawdę płacisz za godzinę zaoszczędzonej pracy.

Porównanie asystenta Copilot z modelem GPT (silnikiem AI stojącym za ChatGPT) pokazuje w złotych, ile kosztuje asystent Microsoftu wbudowany w te same programy.

Czego ogłoszenie nie mówi?

Kilka pytań zostaje bez odpowiedzi. Zadasz je sobie od razu, więc lepiej mieć je na liście:

• Czy Computer dobrze rozumie polecenia po polsku i pisze poprawną polszczyzną?
• Czy działa w wersji przeglądarkowej, w programach na komputerze, czy w obu?
• Jak go zainstalować i czy potrzebna jest zgoda administratora?
• Co dzieje się z danymi z Twoich plików i maili?

Najbardziej uważałbym na dane. Computer pracuje na Twoich mailach, umowach i arkuszach finansowych. Zanim wpuścisz go do skrzynki z danymi klientów, przeczytaj, jak bezpiecznie wrzucać dane do AI, i sprawdź zasady Perplexity.

Wybierz jedno zadanie, które robisz co tydzień: raport, odpowiedzi na maile albo prezentację. Daj je Computerowi i porównaj wynik z tym, co robisz sam. Zajrzyj przy tym do panelu kontekstu i do analityki. Po tygodniu będziesz wiedzieć, czy to narzędzie oszczędza Ci czas, czy tylko zjada kredyty. Ile tabelek z Excela przekleisz w tym tygodniu do czatu?

Powodzenia.

Najczęstsze pytania

Artykuł powstał w oparciu o: https://www.perplexity.ai/changelog/computer-in-microsoft-365-improved-context-visibility-and-new-analytics