Alternatywy dla Copilot: ChatGPT, Claude i Gemini oraz kiedy warto zmienić asystenta

Alternatywy dla Copilot to ChatGPT, Claude i Gemini. ChatGPT sprawdza się w różnych zadaniach. Claude radzi sobie z tekstami i obszernymi materiałami źródłowymi. Gemini działa najlepiej, gdy firma pracuje w Google Workspace. Copilot zostaje, jeśli pracujesz głównie w Microsoft 365: w dokumentach, mailach i na spotkaniach. Zmieniaj asystenta, gdy odpowiedzi zawodzą. Zanim zmienisz narzędzie, wypróbuj kandydata w planie darmowym na własnych zadaniach.

Czy Microsoft Copilot jest potrzebny? Alternatywy dla Copilot w skrócie

Zostań przy Copilocie, jeśli pracujesz głównie w Microsoft 365: w Wordzie, Excelu, Outlooku i Teams. Wtedy asystent działa tam, gdzie leżą Twoje pliki i maile. Szukaj innego asystenta, gdy odpowiedzi nie spełniają Twoich oczekiwań. Alternatywy dla Copilota istnieją, ale zmiana ma sens dopiero wtedy, gdy wiesz, czego Ci brakuje.

Według danych DataForSEO z ostatnich dwunastu miesięcy Polacy wpisują hasło „copilot” w wyszukiwarkę. Robią to około 301 tys. razy miesięcznie. W ostatnich dwunastu miesiącach było to od 201000 do 368000. Wielu z tych, którzy go szukają, ma w głowie dwie nazwy naraz: Copilot i ChatGPT.

Dla kogo Copilot ma sens

Copilot to asystent Microsoftu dostępny w aplikacjach pakietu Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Mają go właściciele Microsoft 365 Personal, Family lub Premium. W Teams dostępne są podsumowania spotkań. Użytkownicy chwalą go za podsumowania spotkań, szukanie w dokumentach firmowych i integrację z pakietem biurowym. Dane zostają przy tym w Twojej subskrypcji.

Część osób używa go w pracy, bo jest wliczony w cenę i działa wystarczająco dobrze.

Zanim poszukasz zamiennika, sprawdź, co daje darmowy Copilot i płatny dodatek do Microsoft 365.

Dlaczego ludzie szukają alternatywy dla Copilota

Pierwszy powód to zwykła pomyłka. GPT to model językowy, czyli program, który generuje tekst. ChatGPT i Copilot to asystenci, czyli gotowe aplikacje z oknem czatu. Microsoft oferuje w Copilocie m.in. modele OpenAI i Anthropic.

Polacy często mylą te nazwy, bo w obu przypadkach robisz to samo: wpisujesz pytanie, dostajesz odpowiedź. Microsoft dokleił słowo „Copilot” do kilku produktów, więc zamieszanie rośnie. Przy szybkim pytaniu różnicy w odpowiedzi trudno się dopatrzeć.

Drugi powód to rozczarowanie jakością. Jeden z użytkowników pisze ostro: Copilot jest dla niego bezużyteczny i gorszy niż brak narzędzia. Według niego odpowiedzi prawie zawsze są błędne. Zanim wymienisz asystenta, ustal, co zawodzi. Model, czy brak materiału w Twoich plikach?

Od tego, co ustalisz, zależy cała reszta. Alternatywy dla Copilota, czyli ChatGPT, Claude i Gemini, działają inaczej, więc wybierasz je do konkretnego zadania.

Czym zastąpić Copilot: ChatGPT, Claude czy Gemini?

Alternatywy dla Copilota to w praktyce trzy narzędzia: ChatGPT, Claude i Gemini. Żadne nie wygrywa na każdym polu. Każde pasuje do innego rodzaju pracy, więc wybierasz je do zadania.

Tabela: Copilot i jego alternatywy

Porównanie Copilot vs ChatGPT, Claude i Gemini sprowadza się do jednego pytania. W jakim pakiecie biurowym pracujesz na co dzień: w Microsoft 365 czy w Google Workspace? Tabela pokazuje różnice w skrócie.

Jeśli chcesz zestawić Claude, ChatGPT i Gemini obok siebie, mam na to osobne porównanie.

Którą alternatywę dla Copilota wybrać do jakiego zadania

Poniżej każde narzędzie z perspektywy małej firmy, bez żargonu.

• Claude pasuje, gdy najważniejsze są tekst, argumentacja i obszerny materiał źródłowy. Wgrywasz umowę z dostawcą na czterdzieści stron i prosisz o wypisanie terminów płatności i kar umownych. Claude może jednak pominąć szczegół, więc ważne fragmenty sprawdź sam.
• ChatGPT to wszechstronne narzędzie, które poradzi sobie z wieloma zadaniami. Napiszesz w nim mail, rozpiszesz ofertę i przeanalizujesz arkusz. Plan darmowy jest dostępny dla każdego, więc zaczynasz bez płacenia.
• Gemini wybierz, gdy firma pracuje w Google Workspace, czyli w poczcie i dokumentach od Google. Gemini pisze w Gmailu, streszcza w Dokumentach i pracuje w Arkuszach. Czyta też pliki z Dysku Google bez wgrywania.
• Copilot zostaje najlepszym wyborem, gdy większość dnia spędzasz w Wordzie, Outlooku i Teams. Pomaga w bieżącej pracy z dokumentami i komunikacją.

Google Workspace ma własnego asystenta AI, który konkuruje z Copilotem z Microsoft 365. Dlatego wybór między Copilotem a Gemini zwykle wynika z pakietu, w którym już pracujesz. Jeśli wahasz się, Copilot czy ChatGPT, policz, ile pracy wykonujesz poza pakietem Microsoftu. Najpierw sprawdź pakiet biurowy, potem porównuj asystentów.

Użytkownicy piszą, że do tekstów polecają Claude, do obrazów Gemini, a obrazy z ChatGPT też oceniają jako bardzo dobre. Taki podział warto sprawdzić na własnych zadaniach: teksty zleć Claude, a grafiki do ofert porównaj w Gemini i ChatGPT. Do tekstów sprawdź najpierw Claude.

Co możesz zrobić?

• Weź jedno zadanie z ostatniego tygodnia, na przykład odpowiedź klientowi.
• Wklej je do darmowych planów ChatGPT, Claude i Gemini.
• Zostań przy tym asystencie, który wymaga najmniej poprawek.

Czy alternatywa zadziała w moich aplikacjach biurowych?

Alternatywy dla Copilota zadziałają w Twoich aplikacjach biurowych, ale każda inaczej. O wszystkim decyduje to, jak narzędzie sięga do Twoich plików i maili. Sama nazwa modelu niewiele podpowiada.

Integracja z pakietem biurowym

To, jak Copilot współpracuje z pakietem, zależy od tego, jaki masz produkt Microsoftu. Właściciele Microsoft 365 Personal, Family lub Premium mają go w aplikacjach na komputerze, z limitami użycia. W firmie dostęp zależy od konfiguracji organizacji. Dla małej firmy liczy się jedno: w którym pakiecie leżą pliki. Oto, jak każde narzędzie sięga do plików i maili:

• Copilot pracuje w Outlooku, Wordzie i Excelu.
• Gemini działa w Google Workspace. Pisze w Gmailu i pracuje w Arkuszach. Pliki z Dysku czyta bez wgrywania.
• ChatGPT ma rozszerzenia do Excela, Worda, PowerPointa i Arkuszy Google. W planie Plus działają, w darmowym są ograniczone.
• Claude łączy się z SharePoint, OneDrive, Outlookiem i Teams. Wymaga konta służbowego Microsoft 365, konta osobistego nie podłączysz.

Dostęp do danych a automatyzacja

Dostęp do danych i automatyzacja to dwie różne funkcje. Dostęp znaczy, że asystent znajdzie i przeczyta Twój dokument. Automatyzacja znaczy, że sam coś zrobi: wyśle mail albo zmieni plik.

Claude pokazuje tę różnicę w praktyce. Wysyłanie maili i zmiany w plikach działają dopiero wtedy, gdy administrator Claude w Twojej firmie włączy możliwość zapisu. Administrator Twojego konta firmowego w Microsoft Entra (czyli w panelu zarządzania użytkownikami firmy) musi też raz udzielić zgody. Łącznik pobiera dane na żądanie i nie przechowuje treści plików. Gdy pytasz o umowę z OneDrive, Claude pobiera ją na potrzeby tej jednej odpowiedzi.

Zanim zmienisz asystenta, wypróbuj go w czterech zadaniach:

• Szukanie w dokumentach: poproś o konkretny plik z ostatniego miesiąca. Użytkownicy piszą, że Copilot podsuwa tu niewłaściwe pliki.
• Arkusz: daj prawdziwą tabelę z danymi i poproś o wnioski oraz wykres.
• Prezentacje: poproś o szkic slajdów na podstawie jednego dokumentu.
• Spotkania: sprawdź, czy asystent robi podsumowania w Teams albo Meet.

Czy Copilot i Gemini to to samo?

Nie. Gemini to osobny produkt Google, więc Gemini i Copilot obok siebie porównujesz jak dwa różne narzędzia.

Ten sam model może odpowiadać inaczej w różnych narzędziach. Zapytasz o wycenę z poprzedniego miesiąca. W Copilocie model sięgnie do pliku z Twojego OneDrive. W darmowym czacie dostanie tylko to, co sam wkleisz. Microsoft oferuje w Copilocie modele OpenAI (twórcy ChatGPT) i Anthropic (twórcy Claude). Jeden z użytkowników wyjaśnia to istnieniem warstwy pośredniej. Ta warstwa dodaje zabezpieczenia i łączy model z danymi, choć sam model jest ten sam.

Dlatego test na własnych plikach waży więcej niż ranking. Wynik zależy od modelu, od tego, co narzędzie widzi, i od warstwy, która stoi między Tobą a modelem.

Kiedy warto zostać przy Copilocie, a kiedy zapłacić za inne narzędzie?

Zostań przy Copilocie, gdy Twoje pliki i maile leżą w Microsoft 365. Zapłać za coś innego, gdy zadania, które najbardziej Cię obciążają, wykonujesz poza tym pakietem. Alternatywy dla Copilota kosztują czas na naukę, więc muszą coś dawać w zamian.

Powody, by zostać przy Copilocie:

• Spędzasz dzień w Wordzie, Outlooku i Teams, więc asystent sięga do plików bez wgrywania.
• Płacisz już za Microsoft 365, a darmowy Copilot albo licencja dodatkowa wystarcza do Twoich zadań.
• Zasady dotyczące danych masz ustawione u jednego dostawcy i nie chcesz ich rozpraszać.

Powody, by zmienić:

• Pracujesz w Google Workspace, więc Gemini jest tam u siebie.
• Większość zadań to teksty i długie dokumenty, a tu Claude ma sens.
• Na prawdziwych plikach Copilot podsuwa złe dokumenty albo błędne odpowiedzi.

Ryzyka dla danych, których zmiana narzędzia nie usuwa

Nowy asystent nie przejmuje Twojej odpowiedzialności za dane.

Microsoft deklaruje, że Twoje polecenia i odpowiedzi nie służą do trenowania modeli, na których działa Copilot. Za to modele Anthropic w Copilocie nie są obecnie objęte unijną granicą danych (EU Data Boundary). To zasada, że dane z UE zostają w UE. Ryzyko dla Twoich danych zależy więc od modelu, z którego korzysta narzędzie.

Co możesz zrobić? Spisz, jakie dane klientów wklejasz do asystenta. Potem otwórz ustawienia przetwarzania danych w centrum administracyjnym Microsoft 365 albo poproś o to osobę, która prowadzi Ci komputery.

Koszt i plan darmowy

Copilot i ChatGPT mają plan darmowy. ChatGPT ma też płatny plan Plus. Claude i Gemini również mają plany darmowe. Zacznij od darmowych wersji i płać dopiero wtedy, gdy przestaną Ci wystarczać do codziennej pracy.

Użytkownicy piszą, że przy małym budżecie najlepiej wydać 20 USD miesięcznie na ChatGPT, który automatyzuje wiele zadań. Ktoś inny pisze, że płatny ChatGPT mieści się w budżecie na narzędzia poniżej 500 USD. To opinie z wątków dyskusyjnych. Policz, ile godzin miesięcznie oszczędzisz na jednym zadaniu, i dopiero porównaj to z ceną. Oferta, która zajmuje Ci godzinę, a z asystentem dwadzieścia minut, przy dziesięciu ofertach w miesiącu daje ponad sześć godzin.

Obawa przed podwyżką cen narzędzi AI

Użytkownicy boją się, że dostawca podniesie cenę, gdy ludzie przywykną do stawki 20 USD.

Zabezpiecz się prosto. Jeśli dostawca daje wybór, płać miesięcznie, żeby w razie podwyżki wyjść bez straty. Trzymaj ważne materiały w swoich plikach, a nie tylko w historii czatu. Wtedy zmiana asystenta zajmie Ci jedno popołudnie.

Którą alternatywę dla Copilot wybrać i od czego zacząć?

Alternatywy dla Copilota wybierasz według miejsca, w którym leżą Twoje pliki. Samozatrudniony, który nie pracuje ani w Microsoft 365, ani w Google Workspace, zaczyna od ChatGPT albo Claude. Firma w Google Workspace zaczyna od Gemini. Firma w Microsoft 365 zostaje przy Copilocie i dokłada jedno narzędzie tam, gdzie widać przewagę.

Dwa narzędzia wystarczą. Trzecie zwykle robi to samo co pierwsze dwa.

Czytelnicy mojego bloga w ciągu 90 dni wpisali 7 zapytań na ten temat, łącznie 13 wyświetleń. Najczęściej szukali „tańszych alternatyw” (4 wyświetlenia), a „alternatyw dla chatgpt” miało 2 wyświetlenia. To mała próbka, więc traktuj ją jako sygnał: ludzie szukają tańszej drogi.

Poniższa tabela podpowiada, od którego narzędzia zacząć, zależnie od tego, jak pracuje Twoja firma.

Które narzędzie dla samozatrudnionego i małego zespołu

Gdy nie masz Microsoft 365, spór Copilot vs ChatGPT kończy się szybko. Wybierasz narzędzie, które nie wymaga pakietu. ChatGPT jest dostępny dla każdego, więc zacznij od planu darmowego i nic nie ryzykujesz.

Do długich raportów dołóż darmowego Claude. Płatny ChatGPT Plus jest przeznaczony dla osób indywidualnych, więc pasuje, gdy darmowa wersja przestanie Ci wystarczać. Zespół przechodzi na plan Business, dostępny od dwóch użytkowników.

Jeśli chcesz zacząć bez płacenia, zobacz darmowe narzędzia zamiast ChatGPT.

Które narzędzie dla firmy na Microsoft 365

Gdy zespół siedzi w Wordzie, Outlooku i Teams, Copilot zostaje narzędziem podstawowym. Zacznij od darmowego Copilota. Licencja dodatkowa Microsoft Copilot daje priorytetowy dostęp. Oznacza to mniej czekania na odpowiedź i rzadsze przerwy w pracy, gdy narzędzie jest przeciążone. Sięgnij po nią, gdy darmowy Copilot przestanie Ci wystarczać.

Jako uzupełnienie sprawdź Claude. Łącznik do Microsoft 365 działa na wszystkich planach, także darmowym.

Krótko, według sytuacji firmy:

• Samozatrudniony piszący teksty i maile: ChatGPT w planie darmowym, potem Plus.
• Mały zespół bez Microsoft 365 i Google Workspace: ChatGPT Business od dwóch użytkowników albo Claude Team.
• Zespół w Google Workspace: Gemini w planie darmowym, potem plan AI Pro.
• Firma na Microsoft 365: darmowy Copilot, potem licencja dodatkowa, a Claude z łącznikiem jako uzupełnienie.

Aktualną cenę w złotych sprawdzisz na stronie wybranego planu tuż przed zakupem.

Najczęstsze pytania